Dokumentation
Kein Wissen im Kopf versteckt
Jeder Ablauf wird so übergeben, dass du ihn prüfen, verstehen und später weitergeben kannst.
Dein Feierabend gehört wieder dir
Abläufe, die sich selbst erledigen
Takelwerk automatisiert deine Abläufe – weniger Papierkram, mehr Zeit für dich und deine Kunden
Woran du merkst, dass dein Tag von Routinearbeit aufgefressen wird
Jeder Punkt, den du wiedererkennst, kostet unnötig Geld, frisst unnötig produktive Zeit und bremst dich unnötig aus
Das Postfach ist voller als der Kalender
Anfragen, Rechnungen, Bestätigungen – und jede Mail kostet einen kleinen Handgriff, bevor sie am richtigen Ort landet.
Jede Rechnung ein Freitagabend
Stundenzettel sammeln, Zahlen abtippen, Angebote nachfassen. Nichts davon bringt direkt Geld.
Fällst du eine Woche aus, steht alles still
Weil die Abläufe nur in deinem Kopf stecken – und nirgendwo sonst.
Bis du antwortest, ist der Auftrag weg
Die Anfrage geht im Postfach unter, drei Tage später fällt sie dir wieder ein – da hat der Kunde längst woanders unterschrieben.
Beim Abtippen schleichen sich Fehler ein
Eine Ziffer vertauscht, ein Datum übersehen, einen Kunden falsch angelegt – und die Korrektur dauert länger als der eigentliche Vorgang.
Eine Person fehlt – alles steht
Was nur Frau Müller kann, passiert nicht, solange Frau Müller nicht da ist. Am Montag ist der Stapel doppelt so hoch.
Rechne einmal selbst
Wer fünf Stunden pro Woche mit Copy & Paste zwischen Programmen verbringt, verliert bei 45 € Stundensatz rund 11.000 € pro Jahr* – ohne dass dafür eine einzige Rechnung geschrieben wurde.
Deine Zahlen ausrechnenWas noch ein Jahr Warten kostet
Jedes Jahr Aufschieben hat einen Preis.
Noch ein Jahr Copy & Paste
Bei fünf Stunden pro Woche und 45 €/h rechnerisch rund 11.000 €*, die in Routinearbeit versinkern.
Noch ein Jahr, in dem alles an dir hängt
Jeder Krankheitstag, jeder Urlaub, jeder Engpass kostet Umsatz – weil alles nur in deinem Kopf existiert.
Ab 2027 wird der Empfang von E-Rechnungen allein nicht mehr reichen – wer jetzt baut, hat die Ruhe dazu.
Was Takelwerk eigentlich macht
Deine Programme reden nicht miteinander – Takelwerk ändert das
Du nutzt verschiedene Programme – Lexoffice, ein Kontaktformular, dein E-Mail-Postfach. Jedes macht seinen Job.
Eine Rechnung kommt per Mail rein. Du öffnest sie, speicherst das PDF, schickst es weiter an den Steuerberater. Jeden Monat, jede Rechnung, per Hand.
Takelwerk automatisiert diese Abläufe: Ein zentrales System nimmt die Daten aus Programm A entgegen, verarbeitet sie und leitet sie an Programm B weiter – vollautomatisch, DSGVO-konform, auf deinem eigenen Server in Deutschland.
Weiteres Beispiel
Ein Kunde füllt dein Kontaktformular aus.
- → Kontakt landet automatisch in deiner Kundenliste
- → Du bekommst eine Benachrichtigung
- → Nach zwei Tagen wirst du automatisch erinnert, dich beim Kunden zu melden
Du hast nichts angefasst. Der Ablauf ist trotzdem gelaufen.
Drei Schritte – und dann läuft es
Ein Gespräch, eine Umsetzung, eine Übergabe
- Schritt 1
Gespräch
Erstgespräch, kostenlos. Wir schauen gemeinsam, wo bei dir die meiste Zeit verloren geht – am Ende hast du ein konkretes Angebot in der Hand.
- Schritt 2
Umsetzung
Takelwerk baut die Automatisierung – zum Festpreis, DSGVO-konform, sauber dokumentiert.
- Schritt 3
Übergabe
Du bekommst den Zugang, die Dokumentation und eine Einweisung. Läuft ab jetzt von allein.
Bereit für den ersten Schritt?
Erstgespräch buchenWas Takelwerk leistet
Verbindet deine Programme, automatisiert wiederkehrende Abläufe – ohne große IT-Umstellung, ohne Fachchinesisch
So könnte dein Tag aussehen
Typische Situationen, die du aus deinem Alltag kennst
Der Auftrag läuft durch
Anfrage rein → Angebot raus → Auftrag bestätigt. Ohne Copy & Paste.
Weniger Rückfragen, weniger Fehler, schneller bezahlt.
Keine Anfrage geht verloren
Kontaktformular → CRM → Follow-up. Automatisch.
Du meldest dich, bevor der Kunde weiterzieht.
Routine läuft im Hintergrund
Rechnungen, Erinnerungen, Ablagen – automatisch nach deinen Regeln.
Mehr Ruhe im Büro, mehr Zeit draußen.
Für wen das passt
Wer täglich dieselben Handgriffe erledigt, verliert Zeit. Egal ob Handwerk, Dienstleistung oder Immobilien
Einer davon bist du?
Dann meld dich – kostenlos und unverbindlich
Was du vor dem Auftrag prüfen kannst
Vor dem ersten Handgriff steht schriftlich, was gebaut wird, was nicht, was es kostet und wo die Daten liegen
Ablauf vor Auftrag
Erst Skizze, dann Bau
Vor der Umsetzung halten wir schriftlich fest, was gebaut wird, was nicht dazugehört und welcher Preis gilt.
Datenschutz
Zugriffe und Datenflüsse sichtbar
Zugänge, Anbieter, Serverstandort und Auftragsverarbeitung werden geklärt, bevor produktive Daten fließen.
Einweisung
Du kannst selbst weiterarbeiten
Nach der Übergabe weißt du, was während des Ablaufs passiert. Laufende Wartung gibt es als optionalen Supportvertrag – monatlich kündbar, kein Abo-Zwang.
Aus Lübeck, für den Norden
- • DSGVO-konform, Serverstandort Deutschland – beim Provider deiner Wahl
- • Festpreise, keine Überraschungen
- • Hanseatisch: Ein Wort ist ein Wort. Wer in Lübeck einen Fehler macht, trifft den Kunden beim Bäcker wieder.
Was das konkret bedeutet, wenn dein Betrieb in Lübeck sitzt →
Aktuell im Ratgeber
Konkrete Artikel zu Automatisierung, E-Rechnung und weniger Büroaufwand
Was ab 2025, 2027 und 2028 gilt – und wo Handarbeit wirklich wegfällt.
Kleine Automatisierungen mit großer Wirkung – ohne IT-Projekt.
Noch unsicher?
Stell deine Frage direkt im Erstgespräch – kostenlos und ohne Verpflichtung
Häufige Fragen vor dem Erstgespräch
Was passiert, wenn du mal ausfällst?
Takelwerk baut auf offenen Werkzeugen (n8n) und dokumentiert jeden Ablauf so, dass du ihn verstehst und weiterreichen kannst. Die Automatisierung gehört dir – nicht einem Anbieter. Wenn Takelwerk morgen weg ist, läuft dein Ablauf weiter.
Ich weiß gar nicht, wo bei mir überhaupt Zeit verloren geht.
Genau dafür ist das Erstgespräch. Kostenlos und unverbindlich. Danach weißt du konkret, welche zwei oder drei Aufgaben am meisten Zeit kosten und was sich davon schnell lösen lässt.
Meine Software hat keine saubere Schnittstelle – geht das trotzdem?
Meistens ja. Wenn keine offizielle API existiert, gibt es in der Regel einen Exportweg, eine Webhook-Lösung oder einen zwischengeschalteten Service. Wenn es wirklich nicht geht, sage ich das bei der Bestandsaufnahme – bevor du einen Auftrag erteilst.
Ich habe schon was gebastelt – Skripte, eigene Abläufe. Hilft das oder stört es?
In der Regel schon – zumindest, um zu verstehen, was dich bewogen hat und was wirklich gebraucht wird. Was funktioniert, bleibt. Was wackelt, wird sauber übernommen oder ersetzt. Es geht nicht um einen Neustart, sondern darum, dass das Bestehende nicht mehr an einem seidenen Faden hängt.
Wie bleibt das nach der Umsetzung stabil, ohne dass ich abhängig werde?
Jeder Ablauf kommt mit Dokumentation und Einweisung. Wenn du möchtest, übernimmt Takelwerk das Monitoring und kleine Anpassungen – monatlich kündbar. Du kannst aber auch komplett eigenständig weiterarbeiten.
DSGVO – wo liegen die Daten?
Die Daten liegen dort, wo du es willst – Takelwerk hostet grundsätzlich nichts. Einzige Voraussetzung: Die genutzten Systeme müssen es technisch erlauben. Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO wird schriftlich geregelt.
Bereit für weniger unnötige Handgriffe?
Das Erstgespräch ist kostenlos und unverbindlich.
Takelwerk zeigt dir, wo bei dir die meiste Zeit verloren geht.