Takelwerk automatisiert Abläufe für kleine Betriebe – weniger Papierkram, mehr Zeit für dich und deine Kunden.
Kostenloses Erstgespräch vereinbarenDSGVO-konform · Europäisch, wo möglich · Transparenter Datenfluss
Diese drei Situationen zeigen, wo Programme und Handarbeit heute nicht sauber zusammenspielen.
Anfragen, Rechnungen, Bestätigungen – und jede Mail kostet einen kleinen Handgriff, bevor sie am richtigen Ort landet.
Du sammelst Stundenzettel, tippst Zahlen ab und fasst Angebote nach. Nichts davon bringt direkt Geld.
Die Abläufe stecken nur in deinem Kopf – und nirgendwo sonst.
Vorher → Nachher
Wenn eine Anfrage per E-Mail ankommt, überträgst du heute dieselben Angaben in die Kundenliste und trägst eine Erinnerung im Kalender ein. Du und Takelwerk legen gemeinsam fest, welche Daten künftig weiterlaufen. Danach landen Kundendaten und Erinnerung automatisch am richtigen Ort; die Entscheidung über die Rückmeldung bleibt bei dir.
Rechenbeispiel
Fünf Stunden Handarbeit pro Woche kosten bei 45 Euro Stundensatz und 50 Arbeitswochen 11.250 Euro im Jahr. Bleibt der Ablauf unverändert, fällt derselbe Aufwand im nächsten Jahr erneut an.
Mit deinen Zahlen nachrechnen →Vom ersten Gespräch bis zur Übergabe weißt du, was als Nächstes passiert.
Im kostenlosen Erstgespräch schaut Takelwerk mit dir, welcher wiederkehrende Handgriff sich als erster eignet.
Takelwerk verbindet die beteiligten Programme, baut den vereinbarten Ablauf und prüft ihn mit Beispieldaten.
Du testest den Ablauf im Betrieb und bekommst Zugang, Einweisung und Dokumentation für die weitere Nutzung.
Takelwerk verbindet deine Programme und automatisiert wiederkehrende Abläufe – ohne große IT-Umstellung und ohne Fachchinesisch.
Eine Anfrage landet automatisch im vorhandenen Kundenprogramm, ohne dass jemand die Daten erneut abtippt.
Eine Rechnung wird übernommen, geprüft und abgelegt. Du greifst nur ein, wenn eine Entscheidung nötig ist.
Wenn vorhandene Programme deinen Ablauf nicht abbilden, baut Takelwerk dir eine passende Anwendung.
Erste Automatisierungen beginnen bei 490 Euro netto. Hinzu kommt die gesetzliche Umsatzsteuer.
Der Festpreis für dein Vorhaben steht schriftlich fest, bevor Takelwerk mit der Arbeit beginnt.
Wer täglich dieselben Handgriffe erledigt, verliert Zeit.
Stunden werden auf der Baustelle erfasst und fließen nach der Freigabe in Rechnung und Nachkalkulation ein.
Takelwerk bündelt Anfragen, plant Besichtigungen und fragt fehlende Unterlagen automatisch nach.
Rückmeldungen, Laufzettel und Auftragsdaten kommen ohne Doppelerfassung im Büro an.
Vor dem ersten Handgriff steht schriftlich, was gebaut wird, was nicht, was es kostet und wo die Daten liegen
Jeder Ablauf wird so übergeben, dass du ihn prüfen, verstehen und später weitergeben kannst.
Bevor es losgeht, hält Takelwerk schriftlich fest, was gebaut wird, was nicht dazugehört und welcher Preis gilt.
Takelwerk setzt deine Lösung DSGVO-konform um, bevorzugt den Betrieb in Europa und legt die Datenwege vor der Umsetzung offen.
Nach der Übergabe weißt du, was die Automatisierung macht. Wenn du möchtest, kümmert sich Takelwerk weiter um die Technik, die es für dich betreibt.
Ohne Wenn und Aber
Du prüfst deine Lösung 90 Tage ab der Übergabe im Betrieb. Bist du nicht zufrieden, nimmt Takelwerk sie zurück und erstattet dir den gezahlten Projektpreis.
Was das konkret bedeutet, wenn dein Betrieb in Lübeck sitzt →
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Was ab 2025, 2027 und 2028 gilt – und wo Handarbeit wirklich wegfällt.
Kleine Automatisierungen mit großer Wirkung – ohne IT-Projekt.
Takelwerk dokumentiert jeden Ablauf so, dass du ihn verstehst und weitergeben kannst. Die Lösung gehört dir. Mit der Dokumentation kann auch ein anderer Dienstleister übernehmen.
Dafür ist das kostenlose Erstgespräch da. In 30 Minuten schaut Takelwerk mit dir, wo im Alltag Zeit verloren geht und was sich zuerst lösen lässt.
Takelwerk prüft vor dem Auftrag, ob und wie sich deine Programme verbinden lassen. Wenn es nicht sinnvoll geht, erfährst du das offen, bevor Kosten entstehen.
Takelwerk prüft, was das Skript auslöst, welche Daten es verarbeitet und wie Fehler erkannt werden. Funktionierende Bausteine können bleiben. Wo ein stabiler Betrieb nicht möglich ist, schlägt Takelwerk vor dem Auftrag eine klar abgegrenzte Änderung oder einen Ersatz vor.
Du bekommst eine Dokumentation und eine Einweisung. Auf Wunsch kümmert sich Takelwerk danach weiter um die Technik, die es für dich betreibt. Du kannst die Lösung aber auch selbst übernehmen.
Takelwerk setzt deine Lösung DSGVO-konform um. Wo immer möglich, läuft sie in Europa. Du weißt vor der Umsetzung, wohin deine Daten gehen.
Im kostenlosen Erstgespräch nimmt sich Takelwerk 30 Minuten für den Ablauf, der dich im Alltag am meisten aufhält.
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